Quy định về hoạt động

Mục đích thứ nhất

Quy định này nhằm nêu rõ, theo nguyên tắc, các vấn đề cần thiết để thực hiện hoạt động giám sát tại cơ sở này, dựa trên Đạo luật về việc thực hiện đúng đắn chương trình đào tạo thực tập sinh kỹ thuật cho người nước ngoài và bảo vệ thực tập sinh kỹ thuật cũng như các luật và quy định liên quan (sau đây gọi là “Luật liên quan đến đào tạo thực tập sinh kỹ thuật”).

Việc làm thứ hai

Cơ sở này sẽ chấp nhận bất kỳ đơn xin việc nào miễn là nó liên quan đến đào tạo kỹ thuật (phạm vi các loại công việc được xử lý, v.v.).
Tuy nhiên, nếu nội dung đơn xin thực tập vi phạm pháp luật, nếu mức lương, giờ làm việc và các điều kiện làm việc khác nêu trong đơn xin thực tập được coi là không phù hợp đáng kể so với điều kiện làm việc bình thường hoặc nếu đơn vị thực hiện thực tập theo nhóm không nêu rõ điều kiện làm việc thì đơn xin thực tập sẽ không được chấp nhận.
Để nộp đơn xin việc, người thực hiện đào tạo thực tập do tổ chức giám sát (tức là người thực hiện đào tạo thực tập do tổ chức giám sát hoặc cá nhân muốn trở thành người thực hiện đào tạo thực tập do tổ chức giám sát; tương tự như bên dưới) hoặc đại diện của họ phải đến trực tiếp văn phòng và nộp đơn theo thông báo tuyển dụng được chỉ định. Nếu bạn không thể trực tiếp đến văn phòng của chúng tôi, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua thư, điện thoại, fax hoặc email.
Khi nộp đơn xin việc, vui lòng nêu rõ chi tiết về công việc, mức lương, giờ làm việc và các điều kiện làm việc khác trước bằng văn bản hoặc qua email. Tuy nhiên, nếu có nhu cầu cấp thiết phải thực hiện việc giới thiệu và không thể nêu rõ trước bằng văn bản hoặc qua email, vui lòng nêu rõ trước những vấn đề cần nêu rõ bằng phương tiện khác.
Khi chấp nhận lời mời làm việc, một khoản phí giám sát (phí giới thiệu việc làm) sẽ được tính dựa trên bảng phí giám sát đính kèm. Sau khi nhận được phí, chúng tôi sẽ không hoàn lại phí bất kể việc giới thiệu có thành công hay không.

Tìm kiếm việc làm thứ 3

Cơ sở này sẽ chấp nhận bất kỳ đơn xin việc nào liên quan đến đào tạo thực tập sinh kỹ thuật (phạm vi công việc được xử lý, v.v.).
Tuy nhiên, nếu nội dung đơn đăng ký vi phạm pháp luật và quy định, đơn sẽ không được chấp nhận.
Đơn xin việc phải được nộp bằng mẫu đơn xin việc được chỉ định bởi các thực tập sinh kỹ thuật thuộc loại tổ chức giám sát, v.v. (tức là các thực tập sinh kỹ thuật thuộc loại tổ chức giám sát hoặc những người muốn trở thành thực tập sinh kỹ thuật thuộc loại tổ chức giám sát; tương tự như dưới đây) hoặc đại diện của họ (tổ chức phái cử nước ngoài, trong trường hợp đơn xin việc do tổ chức phái cử nước ngoài xử lý). Có thể thực hiện qua thư, điện thoại, fax hoặc email.

Mục 4: Giới thiệu việc làm cho chương trình đào tạo thực tập sinh kỹ thuật

Đối với thực tập sinh kỹ năng theo nhóm, chúng tôi sẽ nỗ lực hết sức giúp họ nhanh chóng tìm được việc làm phù hợp với nguyện vọng và năng lực, trên tinh thần tự do lựa chọn nghề nghiệp theo quy định tại Điều 2 Luật An toàn việc làm.
Đối với những đơn vị triển khai chương trình đào tạo thực tập sinh kỹ thuật theo nhóm, chúng tôi sẽ nỗ lực hết sức để tìm kiếm những thực tập sinh kỹ thuật theo nhóm đáp ứng được nhu cầu của bạn.
Khi cung cấp dịch vụ giới thiệu việc làm cho thực tập sinh kỹ thuật, nội dung công việc họ sẽ đảm nhiệm, tiền lương, giờ làm việc và các điều kiện làm việc khác sẽ được nêu rõ trước bằng văn bản hoặc qua email nếu muốn. Tuy nhiên, khi có nhu cầu cấp thiết về việc triển khai dịch vụ giới thiệu việc làm liên quan đến đào tạo thực tập sinh kỹ thuật và không thể thông báo trước bằng văn bản hoặc qua email, chúng tôi sẽ thông báo trước bằng các phương tiện khác.
Khi giới thiệu thực tập sinh kỹ thuật theo hình thức nhóm giám sát, v.v. cho người thực hiện đào tạo theo hình thức nhóm giám sát, v.v., sẽ cấp thư giới thiệu. Bạn sẽ được yêu cầu mang theo thư giới thiệu này đến buổi phỏng vấn với tổ chức cung cấp chương trình đào tạo có giám sát.
Khi chúng tôi nhận được đơn xin việc hoặc yêu cầu tìm kiếm việc làm, chúng tôi sẽ chịu toàn bộ trách nhiệm cung cấp dịch vụ giới thiệu việc làm liên quan đến đào tạo thực tập sinh kỹ thuật.
Để duy trì lập trường trung lập đối với các tranh chấp lao động, cơ sở này sẽ không cung cấp dịch vụ giới thiệu việc làm cho chương trình đào tạo thực tập sinh kỹ thuật cho các tổ chức cung cấp chương trình đào tạo thực tập sinh có giám sát trong thời gian đình công hoặc đóng cửa.
Sau khi quyết định tuyển dụng, chúng tôi sẽ tính phí giám sát (phí giới thiệu việc làm) cho người tìm việc dựa trên bảng phí giám sát đính kèm.

Mục 5 Giám sát việc thực hiện đào tạo thực tập sinh kỹ thuật theo nhóm

Dưới sự chỉ đạo của người quản lý giám sát, các cuộc kiểm toán sẽ được tiến hành để xem liệu các thực tập sinh kỹ thuật do tổ chức giám sát có tiến hành đào tạo thực tập sinh kỹ thuật theo đúng kế hoạch đã được công nhận hay không, sử dụng các phương pháp quy định tại Điều 52, mục 1, tiểu mục (b) đến (e) của Sắc lệnh Bộ trưởng của các bộ có thẩm quyền (trong trường hợp cực kỳ khó khăn khi sử dụng các phương pháp nói trên do tính chất công việc mà các thực tập sinh kỹ thuật do tổ chức giám sát đang tham gia, các cuộc kiểm toán sẽ được tiến hành ít nhất ba tháng một lần bằng các phương pháp phù hợp khác. Ngoài ra, nếu thấy rằng có nghi ngờ rằng chứng nhận đào tạo có thể bị thu hồi, một cuộc kiểm toán sẽ được tiến hành ngay lập tức.
Trong trường hợp giám sát đào tạo thực tập sinh kỹ thuật giám sát nhóm loại 1, dưới sự chỉ đạo của quản lý giám sát, sẽ tiến hành kiểm tra tại chỗ ít nhất một lần một tháng để kiểm tra xem những người thực hiện đào tạo thực tập sinh kỹ thuật giám sát nhóm có tiến hành đào tạo thực tập sinh kỹ thuật giám sát nhóm theo đúng kế hoạch đã được công nhận hay không (nếu do tính chất công việc mà thực tập sinh kỹ thuật giám sát nhóm đảm nhiệm mà việc áp dụng phương pháp này cực kỳ khó khăn thì sẽ tiến hành kiểm tra bằng các phương pháp phù hợp khác) và sẽ cung cấp hướng dẫn cần thiết cho những người thực hiện đào tạo thực tập sinh kỹ thuật giám sát nhóm.
Chúng tôi sẽ không chào mời các tổ chức cung cấp chương trình thực tập giám sát hoặc giới thiệu các doanh nghiệp giám sát theo cách có thể khiến mọi người hiểu lầm rằng chương trình thực tập kỹ thuật là phương tiện điều chỉnh cung và cầu lao động.
Đối với hình thức đào tạo thực tập sinh kỹ năng giám sát nhóm loại 1, đào tạo sau khi nhập cảnh sẽ được tiến hành theo kế hoạch đã được công nhận và thực tập sinh kỹ năng giám sát nhóm sẽ không tham gia làm việc trong thời gian đào tạo sau khi nhập cảnh.
Khi hướng dẫn xây dựng kế hoạch đào tạo thực tập sinh kỹ thuật, Bộ Nội vụ và Truyền thông sẽ tiến hành kiểm tra thực tế các cơ sở kinh doanh sẽ tiến hành đào tạo thực tập sinh kỹ thuật theo nhóm và cơ sở lưu trú cho thực tập sinh kỹ thuật theo nhóm, đồng thời hướng dẫn theo quan điểm quy định tại Điều 52, khoản 8, mục (i) đến (iii) của Pháp lệnh Bộ trưởng.
Chúng tôi sẽ chi trả chi phí đi lại cho các thực tập sinh kỹ thuật trở về nước (bao gồm cả việc trở về Nhật Bản tạm thời trước khi chương trình đào tạo thực tập sinh kỹ thuật theo loại 3 bắt đầu) và thực hiện các biện pháp cần thiết để đảm bảo các thực tập sinh có thể trở về nước thuận lợi.
Chúng tôi sẽ không ký kết bất kỳ thỏa thuận nào với các thực tập sinh kỹ thuật được giám sát theo nhóm mà trái với kế hoạch cấp chứng nhận.
Các cơ quan có thẩm quyền sẽ trả lời thích hợp các câu hỏi của thực tập sinh kỹ thuật giám sát nhóm đang được giám sát đào tạo và sẽ cung cấp tư vấn, hướng dẫn và các biện pháp cần thiết khác cho các tổ chức thực hiện đào tạo thực tập sinh kỹ thuật giám sát nhóm và thực tập sinh kỹ thuật giám sát nhóm.
Giấy phép từ tổ chức giám sát sẽ được trưng bày tại cơ sở kinh doanh này và các quy định này sẽ được niêm yết tại một vị trí trong cơ sở kinh doanh này để công chúng có thể dễ dàng nhìn thấy.
Nếu việc thực hiện đào tạo thực tập sinh kỹ thuật trở nên khó khăn, chúng tôi sẽ liên lạc và phối hợp với các tổ chức giám sát khác để những thực tập sinh kỹ thuật muốn tiếp tục đào tạo thực tập sinh kỹ thuật có thể thực hiện được.
Ngoài những điều trên, chúng tôi sẽ thực hiện công việc của mình theo đúng luật pháp và quy định liên quan đến đào tạo thực tập sinh kỹ thuật.

Số 6 Giám sát viên giám sát

Người giám sát cơ sở này là Masato Kamiya.
Cán bộ giám sát sẽ giám sát và quản lý các vấn đề sau:
(1) Chuẩn bị tiếp nhận thực tập sinh kỹ thuật giám sát
(2) Hướng dẫn và tư vấn cho thực tập sinh kỹ thuật giám sát về việc tiếp thu các kỹ năng, v.v. bằng cách giám sát thực tập sinh kỹ thuật và liên lạc và phối hợp với thực tập sinh kỹ thuật giám sát
(3) Bảo vệ thực tập sinh kỹ thuật giám sát
(4) Quản lý thông tin cá nhân của thực tập sinh kỹ thuật giám sát và thực tập sinh kỹ thuật giám sát
(5) Liên lạc và phối hợp với người quản lý thực tập sinh kỹ thuật về điều kiện làm việc, an toàn công nghiệp và sức khỏe nghề nghiệp của thực tập sinh kỹ thuật giám sát
(6) Liên lạc và phối hợp với các cơ quan, tổ chức chính quyền địa phương và quốc gia và các cơ quan có liên quan khác

Mục 7 Thu phí giám sát

Phí giám sát sẽ được thu trước từ những người thực hiện đào tạo theo nhóm, v.v., với mục đích và số tiền được nêu rõ ràng.
Phí giám sát (phí giới thiệu việc làm) sẽ được đơn vị thực hiện đào tạo thực tập do tổ chức giám sát, v.v. thu sau khi đơn vị thực hiện đào tạo thực tập do tổ chức giám sát, v.v. chấp nhận đơn xin việc theo bảng phí giám sát riêng.
　Số tiền không được vượt quá số tiền chi phí cần thiết cho các công việc liên quan đến việc làm trung gian thiết lập quan hệ lao động giữa người thực hiện đào tạo thực tập sinh kỹ thuật theo hình thức tổ chức giám sát, v.v. và thực tập sinh kỹ thuật theo hình thức tổ chức giám sát, v.v. (giới hạn ở chi phí nhân sự, chi phí đi lại, chi phí trả cho tổ chức phái cử nước ngoài và các chi phí thực tế khác cần thiết cho việc tuyển dụng và lựa chọn).
Phí giám sát (phí đào tạo) sẽ được thu bởi đơn vị thực hiện đào tạo do nhóm giám sát, v.v. sau ngày bắt đầu đào tạo trước khi nhập cảnh trong trường hợp chi phí đào tạo trước khi nhập cảnh cần thiết và sau ngày bắt đầu đào tạo sau khi nhập cảnh trong trường hợp chi phí đào tạo sau khi nhập cảnh cần thiết, dựa trên bảng phí giám sát riêng.
　Số tiền không được vượt quá chi phí cần thiết cho đào tạo trước khi nhập cảnh và đào tạo sau khi nhập cảnh do tổ chức giám sát thực hiện (giới hạn ở phí sử dụng cơ sở vật chất, thù lao cho người hướng dẫn và phiên dịch, chi phí tài liệu giảng dạy, phụ cấp trả cho thực tập sinh kỹ thuật do tổ chức giám sát loại 1 và các chi phí thực tế khác do tổ chức giám sát chi trả).
Phí giám sát (phí kiểm toán và hướng dẫn) sẽ được tổ chức thực hiện đợt thực tập nhóm thu theo định kỳ kể từ thời điểm thực tập sinh được nhóm hướng dẫn tham gia bắt đầu làm việc tại cơ sở kinh doanh của tổ chức thực hiện theo bảng phí giám sát đính kèm.
　Số tiền không được vượt quá chi phí cần thiết cho việc giám sát việc thực hiện đào tạo thực tập sinh kỹ năng do nhóm giám sát (giới hạn ở chi phí nhân sự, chi phí đi lại và các chi phí thực tế khác cần thiết cho việc kiểm toán và hướng dẫn những người thực hiện đào tạo thực tập sinh kỹ năng do nhóm giám sát).
Phí giám sát (và các chi phí khác) sẽ được tính cho đơn vị thực hiện đào tạo do tổ chức giám sát, v.v. kể từ thời điểm phát sinh chi phí đó, theo bảng phí giám sát đính kèm.
　Số tiền này không được vượt quá số tiền chi phí khác (giới hạn ở các khoản chi phí thực tế) góp phần thực hiện tốt chương trình đào tạo thực tập sinh kỹ thuật và bảo vệ thực tập sinh kỹ thuật.

Số 8 Khác

Văn phòng này sẽ hợp tác với các cơ quan chính quyền địa phương và quốc gia phụ trách các vấn đề liên quan đến đào tạo thực tập sinh kỹ thuật, Tổ chức đào tạo thực tập sinh kỹ thuật và các cơ quan có liên quan khác, và sẽ phản hồi nhanh chóng và phù hợp mọi khiếu nại nhận được từ những người thực hiện đào tạo thực tập sinh do tổ chức giám sát hoặc thực tập sinh do tổ chức giám sát liên quan đến dự án.
Sau khi mối quan hệ lao động được thiết lập, cả tổ chức thực hiện đào tạo thực tập sinh kỹ thuật theo hình thức giám sát và thực tập sinh kỹ thuật theo hình thức giám sát đều phải báo cáo điều này với cơ sở này. Bạn cũng nên báo cáo điều này nếu bạn được giới thiệu vào một công việc liên quan đến đào tạo thực tập kỹ thuật nhưng chưa thiết lập được mối quan hệ lao động.
Cơ sở này sẽ xử lý mọi thông tin cá nhân thu được từ thực tập sinh kỹ thuật giám sát hoặc thực tập sinh kỹ thuật giám sát theo cách phù hợp theo Quy định quản lý thông tin cá nhân phù hợp.
Cơ sở này sẽ không phân biệt đối xử với các thực tập sinh kỹ thuật được giám sát theo nhóm hoặc những người thực hiện đào tạo thực tập sinh kỹ thuật được giám sát theo nhóm, v.v. trên cơ sở chủng tộc, quốc tịch, tín ngưỡng, giới tính, địa vị xã hội, nguồn gốc gia đình, nghề nghiệp trước đây, tư cách thành viên công đoàn, v.v. trong việc chấp nhận đơn đăng ký, phỏng vấn, hướng dẫn, giới thiệu việc làm liên quan đến đào tạo thực tập sinh kỹ thuật, v.v.
Phạm vi nghề nghiệp mà cơ sở này quản lý chỉ giới hạn ở việc tiếp nhận thực tập sinh kỹ thuật theo Chương trình đào tạo thực tập sinh kỹ thuật nước ngoài.
Các quy định liên quan đến hoạt động kinh doanh của chúng tôi được nêu ở trên. Tuy nhiên, vì mọi hoạt động kinh doanh đều được tiến hành theo đúng luật pháp và quy định liên quan đến đào tạo thực tập sinh kỹ thuật, vui lòng hỏi nhân viên để biết thêm chi tiết nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào.

Tên doanh nghiệp Hiệp hội hợp tác xã hỗ trợ nguồn nhân lực Tokai
　　　　　　5-66 Misaki-cho, thành phố Hekinan, tỉnh Aichi
　　　　　　Điện thoại 0566-41-1323
　　　　　　FAX 0566-43-3081